Giriş

• Proje yönetimi prensipleri, terminolojileri ve metodolojileri konusunda tanıtım
• Proje yönetimi süreçleri ve bu süreçlerin MS Project’te uygulanış şekli

 
Yeni bir proje için Microsoft Project’i başlatma ve ayarlar

• Yeni bir proje dosyası nasıl yaratılır?
• Microsoft Project’teki ana kullanım araçları, menüler, araç çubukları ve temel görünümler
• Proje temel bilgilerini Microsoft Project’e nasıl girilir?
• Projeniz için gerekli Microsoft Project seçeneklerini nasıl belirlersiniz?
• Çalışılan ve çalışılmayan zamanların belirtilmesi: Proje Takvimi yaratmak.

 
Proje zaman planı oluşturma

• Proje kapsamının analizi ve İş Kırılım Yapısının (WBS) yaratılması,
• Proje çıktılarını belirlemek
• Proje safhalarını ve aktivitelerini tanımlamak
• Aktivite listesi yaratmak
• Aktivitelerin özelliklerini ve kısıtlamalarını belirtmek
• Kilometre taşları ortaya çıkarmak 

MS Project’e aktiviteleri girmek ve aktivite zaman planı oluşturmak

• Şablon kullanmak aktivite planı yaratmak
• Aktivite bilgilerini Microsoft Excel’den yükleme
• WBS ile yaratılan aktivite listesinin MS Project’e girilmesi
• Outlining: özet aktivitelerin ev alt aktivitelerin yaratılması
• Aktivite sürelerinin hesabi ve proje planına girilmesi
• Aktiviteler arası bağımlılıkları tespit etmek
• Aktivite paralel çalışma ve geciktirme kullanmak
• Aktivite tiplerinin tanımı
• Aktivitede sınırlamalarının tanımı
• Aktivite takvimleri tespiti, yaratılması ve uyarlanması

Kaynak ihtiyaçlarını planlamak: MS Project’e kaynak girme ve kaynak atama

• Proje kaynak gereksinimlerinin tespiti
• İş, malzeme ve maliyet kaynak tiplerinin tanımı
• Kaynak takvimlerinin tespiti, yaratılması ve uyarlanması
• Aktivitelere kaynak atama

Maliyet hesaplama ve bütçe çıkarma

• Kaynak maliyetleri girmek
• Sabit giderler ve diğer giderler tanımlama
• Tüm proje maliyetlerini görmek, bütçe çıkarmak

Proje planını optimize etme teknikleri

• Hedef: Proje bitiş tarihini tutturmak için zaman planı optimizasyonu, Kaynak planı optimizasyonu, Bütçe planı optimizasyonu
• Kritik yol tespiti ve iyileştirilmesi
• Aktivite zamanlama planı sıkıştırma teknikleri:
  • Aktivite süresi kısaltma Paralel çalışma
  • Lead ve Lag’ları ayarlama
• Kaynakları fazla yükleme sorunlarının çözümü, kaynak dengeleme

Proje planını paydaşların onayı için sonuçlandırma.

Proje Yürütülmesi sürecinde İzleme ve Kontrol

Hedef: Yürütme sırasında süre, maliyet ve kapsamda ortaya çıkan sapmaları anında tespit etmek için projeyi kontrol etmek ve gerekli önlemleri anında almak                  

Baseline ve Interim planlar

• Baseline ve Interim Plan nedir, neden alınır?

Proje yürütülmesi sırasında zaman, maliyet ve kapsam konularında izlenmesi

• Onaylanmış projenin izlenmesi için Baseline nasıl alınır?
• Proje planının iş ilerlemesi ve maliyet kontrolü için düzenli olarak güncellenmesi
• Gerçeklesen zamanlama ile Baseline zamanlamanın karşılaştırılması ve saplamaların saptanması
• Aktivitelerdeki ilerlemenin izlenmesi, yeniden planlanması ve ayarlamalar yapılması
• Gerçeklesen maliyet ile Baseline maliyetin karşılaştırılması
• Kaynaklardaki ilerlemenin izlenmesi
• Kapsamdaki sızmaların ve kapsam değişikliklerinin uygulanmasının proje planına etkilerinin saptanması