Giriş
- Proje yönetimi prensipleri, terminolojileri ve metodolojileri konusunda tanıtım
- Proje yönetimi süreçleri ve bu süreçlerin MS Project’te uygulanış şekli
Yeni bir proje için Microsoft Project’i başlatma ve ayarlar
- Yeni bir proje dosyası nasıl yaratılır?
- Microsoft Project’teki ana kullanım araçları, menüler, araç çubukları ve temel görünümler
- Proje temel bilgilerini Microsoft Project’e nasıl girilir?
- Projeniz için gerekli Microsoft Project seçeneklerini nasıl belirlersiniz?
- Çalışılan ve çalışılmayan zamanların belirtilmesi: Proje Takvimi yaratmak.
Proje zaman planı oluşturma
- Proje kapsamının analizi ve İş Kırılım Yapısının (WBS) yaratılması,
- Proje çıktılarını belirlemek
- Proje safhalarını ve aktivitelerini tanımlamak
- Aktivite listesi yaratmak
- Aktivitelerin özelliklerini ve kısıtlamalarını belirtmek
- Kilometre taşları ortaya çıkarmak
MS Project’e aktiviteleri girmek ve aktivite zaman planı oluşturmak
- Şablon kullanmak aktivite planı yaratmak
- Aktivite bilgilerini Microsoft Excel’den yükleme
- WBS ile yaratılan aktivite listesinin MS Project’e girilmesi
- Outlining: özet aktivitelerin ev alt aktivitelerin yaratılması
- Aktivite sürelerinin hesabi ve proje planına girilmesi
- Aktiviteler arası bağımlılıkları tespit etmek
- Aktivite paralel çalışma ve geciktirme kullanmak
- Aktivite tiplerinin tanımı
- Aktivitede sınırlamalarının tanımı
- Aktivite takvimleri tespiti, yaratılması ve uyarlanması
Kaynak ihtiyaçlarını planlamak: MS Project’e kaynak girme ve kaynak atama
- Proje kaynak gereksinimlerinin tespiti
- İş, malzeme ve maliyet kaynak tiplerinin tanımı
- Kaynak takvimlerinin tespiti, yaratılması ve uyarlanması
- Aktivitelere kaynak atama
Maliyet hesaplama ve bütçe çıkarma
- Kaynak maliyetleri girmek
- Sabit giderler ve diğer giderler tanımlama
- Tüm proje maliyetlerini görmek, bütçe çıkarmak
Proje planını optimize etme teknikleri
- Hedef: Proje bitiş tarihini tutturmak için zaman planı optimizasyonu, Kaynak planı optimizasyonu, Bütçe planı optimizasyonu
- Kritik yol tespiti ve iyileştirilmesi
- Aktivite zamanlama planı sıkıştırma teknikleri:
- Aktivite süresi kısaltma Paralel çalışma
- Lead ve Lag’ları ayarlama
- Kaynakları fazla yükleme sorunlarının çözümü, kaynak dengeleme
Proje planını paydaşların onayı için sonuçlandırma.
Proje Yürütülmesi sürecinde İzleme ve Kontrol
Hedef: Yürütme sırasında süre, maliyet ve kapsamda ortaya çıkan sapmaları anında tespit etmek için projeyi kontrol etmek ve gerekli önlemleri anında almak
Baseline ve Interim planlar
- Baseline ve Interim Plan nedir, neden alınır?
Proje yürütülmesi sırasında zaman, maliyet ve kapsam konularında izlenmesi
- Onaylanmış projenin izlenmesi için Baseline nasıl alınır?
- Proje planının iş ilerlemesi ve maliyet kontrolü için düzenli olarak güncellenmesi
- Gerçeklesen zamanlama ile Baseline zamanlamanın karşılaştırılması ve saplamaların saptanması
- Aktivitelerdeki ilerlemenin izlenmesi, yeniden planlanması ve ayarlamalar yapılması
- Gerçeklesen maliyet ile Baseline maliyetin karşılaştırılması
- Kaynaklardaki ilerlemenin izlenmesi
- Kapsamdaki sızmaların ve kapsam değişikliklerinin uygulanmasının proje planına etkilerinin saptanması